【医疗旅游日本株式会社】为日本北海道地区办理外国人医疗居留签证业务的首家企业。

医疗旅游日本株式会社（以下简称：本公司）是获有高端医疗器械销售行业和旅行业许可、为顾客提供高品质的医疗观光服务、在为医疗产业活性化做出贡献的同时、 我们对个人信息保护的重要性和社会责任感持有强烈的认识、为了更安全且妥当的构筑维护和加强与事业相关的全部个人信息的管理策略， 在制定了个人信息保护方针的同时更是建立并确实运用了与个人信息保护相关的个人信息保护管理制度。

1. 本公司在获取个人信息时会明确使用目的、在征得本人同意的基础上获取必要的个人信息、并在其同意的范围内使用。此外、为了避免超出使用范围我们构思出了妥当的管理措施。
2. 本公司对获取的个人信息具有管理责任、除法令规定或为了顾客利益的必要场合以外、决不泄露・提供给第三方。
3. 本公司为了防止及更正对顾客的个人信息非法访问、丢失、破坏、篡改及泄露、构思出了妥当并合理的安全措施。
4. 本公司为了实现个人信息妥当地使用、以与个人信息相关的法令、国家制定的方针和其他规范为基准、策划制定并加以遵守的个人信息保护管理制度。
5. 本公司设置了对应窗口、能妥切迅速地对应、顾客对于有关个人信息的要求和提议。
6. 本公司为了合理使用并能彻底保护顾客的个人信息、我们将会定期评审并努力持续改进个人信息保护制度。

2015年5月1日
医疗旅游日本株式会社
董事长　坂上　胜也

本公司将在以下使用范围内对本人提交上来的个人信息进行使用。

1. 关于交易方的个人信息
   • 业务上的联系，关于交易的商谈，履行合同
   • 对应合作方的咨询或委托
2. 关于客户的个人信息
   • 对应客户的咨询或委托
3. 合作企业的个人信息
   • 执行医疗观光业务上的委托业务（为实行医疗观光与客户进行联系，提供医院、运输、住宿等服务，各项手续办理等）
   • 执行旅行业务上的委托业务（为实行旅行业务与客户进行联系，提供运输、住宿等服务，各项手续办理等）
4. 关于有意向进入公司人员的个人信息
   • 公司简介、招募要点、选用相关文件的寄送
   • 对内定社员递交公司介绍进行联络
   • 对应咨询或委托等
5. 公司职员或者离职人员的个人信息
   • 实行人力资源管理业务
   • 进行业务上的联络

本公司除以下情况、不会向第三方提供个人信息。

1. 在获取您的个人信息时会征求您的同意。
2. 基于法律要求出示个人信息。
3. 为了保护人的生命、身体、财产必须出示个人信息，却又无法得到本人的同意时。
4. 为了加强公共卫生或促进儿童健康发展尤其必要，但难以取得本人同意的时候。
5. 国家机关、地方公共团体或是受上述机构委托的相关人士在执行法令规定事务时需要协助，但根据本人同意与否对执行该事务有可能造成障碍的时候

1. 本公司的名称是：医疗旅游日本株式会社
2. 个人信息管理者的职位名称及联系方式：董事长 坂上 胜也
3. 本公司持有的出示对象的个人信息的目的：对应客人的咨询、处理客人的委托、录用考核、以及执行人事劳动管理业务。
4. 本公司出示对象的个人信息的使用相关的意见窗口： 医疗旅游日本株式会社
   董事长 坂上 胜也
   〒003-0027 札幌市白石区本通３丁目北６番１８号
   电话：+81-11-865-8555（周一到周五10:00～17:00）
   E-mail：info@medical-hokkaido.com
5. 本公司认定的个人信息保护团体的名称和联络方式：未定
6. 请求公开等相关手续：以下(关于出示对象的个人信息出示手续办理按照如下方法进行)

关于本公司持有的出示对象的个人信息，其出示、使用目的的通知、修正、销毁、追加或者个人信息的删除、使用停止等,以及停止对第三方的提供的申请都参照以下手续进行办理。

办理手续的方法

请求公开的情况下，需要填写本公司的[申请书]的必要记载事项，为确保申请人为本人，需要提供驾照复印之类的公认证明，申请人为代理的情况下，为确认代理关系需要提供委托书一起寄送申请。
另外，公认证明上有记载户籍地的请涂黑或遮盖之后再递交。
以上申请书，公认证明，为代理人的情况下，需要委托书和500日元（邮票）一起寄送，需要寄送地挂号，简易挂号，配送记录件之类的有配送记录留存的快递来寄送。不遵循此方式的公开请求（包括直接来本公司）无法对应请谅解。
另外，个人信息出示申请书中出现填写内容不完整的时候，以及不能确认申请方为您本人的时候，我们会联络您指导您再次做申请。但是两周内如果还未见到您的再次申请， 将作无申请处理，手续费也不予返还。

关于个人信息的咨询处

关于本公司的个人信息使用的咨询，请联系下列地址。